Communiquer entre nous avec respect sur Blink est essentiel. Il est donc important que chaque utilisateur soit attentif à la façon dont il s'exprime, aussi bien en ligne que physiquement.
De nombreux clients Blink choisissent de mettre en place une charte d'étiquette utilisateur sous forme de Lecture obligatoire avant de lancer Blink auprÚs de leurs équipes, afin que les utilisateurs soient invités à confirmer leur acceptation de la charte lors de leur inscription.
Exemple de charte d'Ă©tiquette utilisateur (Lecture obligatoire)
Bienvenue sur Blink, votre nouvelle application pour les employés ! Pour bien démarrer, nous vous demandons de respecter les rÚgles suivantes.
đ Six rĂšgles clĂ©s
Soignez vos maniĂšres
Veillez Ă ce que vos messages et publications restent professionnels et pertinents. Comportez-vous de maniĂšre appropriĂ©e. Comme avec tout outil professionnel, le contenu partagĂ© peut ĂȘtre rĂ©cupĂ©rĂ© si nĂ©cessaire. Si vous vous demandez « puis-je vraiment publier ceci ? », c'est probablement que non. Ăloignez-vous de votre appareil et revenez-y plus tard avec un regard neuf.
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Collaborez avec soin
Commencez vos discussions individuelles ou de groupe par une salutation cordiale. Essayez toujours de terminer vos conversations par un « merci » ou un « beau travail », par exemple. Traitez les autres comme vous aimeriez ĂȘtre traitĂ©.
đĄ Astuce ! AccĂ©dez aux emojis et aux GIF dans l'Accueil comme dans les Discussions via le bouton « + »
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Respectez le temps des autres
Vos collĂšgues peuvent ĂȘtre occupĂ©s, en poste, loin de leur bureau ou mĂȘme dans un autre fuseau horaire. Si vous ne recevez pas de rĂ©ponse immĂ©diate, soyez patient et vĂ©rifiez leur fuseau horaire avant de les recontacter.
đĄ Astuce ! VĂ©rifiez le statut d'une personne en cliquant sur son profil. Vous pouvez dĂ©finir votre propre statut et vos heures « Ne pas dĂ©ranger » (NPD) dans vos paramĂštres
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Travaillez ensemble
Les Discussions rendent la messagerie rapide et pratique, mais elles ne remplacent pas une collaboration en personne ou par téléphone. Lorsque c'est sûr et possible, les échanges importants devraient avoir lieu en personne.
đĄ Astuce ! Les comptes Zoom, Microsoft ou Google Meet peuvent ĂȘtre intĂ©grĂ©s aux Discussions pour organiser des rĂ©unions virtuelles. Pour une rencontre en personne, vous pouvez « Partager l'adresse » dans les Discussions via le bouton « + »
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Prenez votre temps
Vérifiez le contenu que vous souhaitez partager ainsi que son audience. Ne précipitez jamais ce que vous voulez dire, afin de transmettre correctement votre message, votre publication ou votre commentaire
đĄ Astuce ! Dans les Discussions, vous pouvez crĂ©er un message privĂ© avec vous-mĂȘme. Si vous n'ĂȘtes pas encore prĂȘt Ă publier dans l'Accueil, rĂ©digez-y vos idĂ©es
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Restez en sécurité
Blink est sĂ»r et sĂ©curisĂ©, mais vous devez tout de mĂȘme respecter les pratiques de sĂ©curitĂ© internes. Ne partagez pas d'informations personnelles ou sensibles, telles que des mots de passe ou des coordonnĂ©es bancaires.
đĄ Astuce ! Vous pouvez activer la biomĂ©trie de votre appareil comme niveau de sĂ©curitĂ© supplĂ©mentaire Ă l'ouverture de Blink. Allez dans l'icĂŽne des paramĂštres âïž et activez « BiomĂ©trie »
â Questions frĂ©quentes
Mon organisation applique des rÚgles plus strictes que celles-ci. | Pas d'inquiétude ! Cet article, comme beaucoup d'autres dans notre kit de lancement, n'a pour but que de fournir une suggestion ou un point de départ. Nous comprenons tout à fait que chaque organisation est différente et estimons que vos rÚgles doivent le refléter. |
Que faire si un utilisateur ne respecte pas nos rÚgles ? | Idéalement, nous souhaitons que chaque utilisateur participe à la conversation plus large au sein de votre organisation ; cependant, nous savons que ce n'est pas toujours le cas. En tant qu'administrateur, vous pouvez restreindre les utilisateurs si nécessaire. Pour en savoir plus, consultez cet article. |